הוצאות משותפות

מה זה עושה

מסך ההוצאות שומר רישום משותף של הוצאות על הילדים, כדי שהתמונה תהיה ברורה לשני ההורים. זהו כלי תיעוד ותיאום — לא חוות דעת על מי חייב מה, ואינו קשור לחיוב המזונות שנקבע בבית המשפט.

איך משתמשים

1. 1מוסיפים הוצאה עם סכום ותיאור קצר.
2. 2שני ההורים רואים את אותו רישום, כך שאין שתי גרסאות סותרות.

איך נרשמת החלוקה

כל הוצאה נרשמת בחלוקה שווה בין שני ההורים. זו הדרך שבה המערכת רושמת — לא קביעה מה מגיע ממי, ולא תחליף להסכמה ביניכם או להחלטת בית משפט.

תאריכים ותקופות

כל הוצאה שייכת לחודש שבתאריך שלה, והתאריך מתחיל בברירת מחדל בהיום. אפשר לרשום מראש הוצאה עתידית — היא נשמרת ומופיעה בחודש שלה, ונכנסת למאזן רק כשאותו חודש מגיע, כדי שהמאזן ימשיך לתאר את המצב היום.

בתחילת כל חודש נסגרת התקופה הקודמת: היתרה שלה נשמרת כפי שהיא, והחודש שנסגר כבר לא מקבל שינויים. בהגדרות אפשר לבחור באיזה יום בחודש הסגירה מתבצעת — עד אותו יום עוד אפשר לרשום הוצאה של החודש הקודם בתאריך האמיתי שלה. ההגדרה משותפת לשני ההורים, ולכן אי אפשר לבחור יום שהיה סוגר מיד תקופה שעדיין פתוחה לרישום: שינוי כזה נדחה, ואפשר לבחור את אותו יום אחרי שהתקופה תיסגר.

במשק בית שהעביר את ההיסטוריה שלו ממערכת אחרת, המאזן יכול להיספר מיום המעבר והלאה. אין לכך הגדרה באפליקציה: M4M קובעת זאת לבקשת הורה במשק הבית, ואין בכך הסכמה של ההורה האחר. העמוד מציין אז מאיזה תאריך המאזן נספר; חודשים קודמים נשארים ברשומה ובסיכומים של עצמם, ואינם חלק מהמאזן. תאריך ההתחלה הוא הגדרת תצוגה ב-M4M בלבד: M4M אינה קובעת בכך דבר לגבי הרישומים שקדמו לו, והוא אינו הסכם ביניכם. זהו רישום של מה שהוזן, לא קביעה מה מגיע ממי.

שינוי של יום הסגירה אינו שקט: ההורה השני מקבל על כך עדכון, ובפרופיל, מתחת לבחירת היום, מוצגים השינויים האחרונים — מאיזה יום לאיזה יום, באיזה תאריך, ואם השינוי היה שלכם או של ההורה השני.

כסף שהתקבל עבור הילדים

אפשר לרשום גם כסף שהתקבל עבור הילדים — החזר, מתנה, או השתתפות של בן משפחה. הסכום נרשם בחלוקה שווה בין שני ההורים, בדיוק כמו הוצאה, ומופחת מהעלויות שנרשמו. זהו רישום של מה שהוזן, לא קביעה של בעלות על הכסף ולא קיזוז של קצבה או מזונות.

לאיזה חשבון הכסף נכנס משנה, בדיוק כמו בהוצאה: כסף שהתקבל לחשבון המשותף מקטין את מה ששני ההורים עוד צריכים להשלים. כסף שהתקבל לחשבון של אחד ההורים מוצג ברישום כאילו הוא מחזיק גם את חלקו של ההורה השני, לפי אותה חלוקה שווה, וזה מופיע במאזן.

כסף שקיבלת מההורה השני אינו נרשם כאן. הוא נרשם כתשלום שלו על הוצאה — כך הוא מקבל זיכוי על מלוא הסכום ששילם. רישום ככסף שהתקבל היה מזכה אותו רק במחצית.

הסכום שמופיע בראש המסך הוא העלות נטו של משק הבית החודש: ההוצאות בניכוי הכסף שהתקבל. מתחתיו מוצגים שני החלקים — סך ההוצאות וסך הכסף שהתקבל. סכום שהתקבל אינו מופיע תחת «לאן הכסף הלך», כי החלק הזה מתאר הוצאות בלבד.

סינון, מיון וטווח תאריכים

מעל רשימת הרישומים יש קישור «סינון ומיון». אפשר לסנן לפי סוג הרישום (הוצאות, כסף שהתקבל, הפקדות), לפי קטגוריה, לפי מי ששילם או קיבל ולפי רישום חוזר או חד־פעמי, לחפש בתיאורים, ולמיין לפי תאריך, סכום, קטגוריה או מי ששילם או קיבל. בחירת קטגוריה מציגה הוצאות בלבד, כי הקטגוריות מתארות הוצאות.

סינון משנה רק את הרשימה. העלות של החודש, מה שכל הורה עוד צריך להשלים והיתרה ממשיכים לכלול את כל הרישומים, גם אלה שאינם מוצגים. מתחת לרשימה מופיעה שורה אחת: כמה רישומים מוצגים מתוך כמה, והסכומים שנרשמו בהם — סכום נפרד להוצאות, לכסף שהתקבל ולהפקדות. הסכומים האלה אינם מחוברים זה לזה, והם אינם חלקו של אף אחד מההורים בהוצאות ואינם היתרה.

תחת «לאן הכסף הלך» מופיעה שורה לכל קטגוריה של הוצאות החודש, מהגדולה לקטנה: שם הקטגוריה, הסכום שלה, ומתחתם קו שאורכו מראה את גודלה ביחס לקטגוריה הגדולה ביותר. בחירה בשורה מוסיפה את הקטגוריה לסינון של הרשימה, ובחירה נוספת באותה שורה מסירה אותה. בחודש שבו כל ההוצאות בקטגוריה אחת מופיע משפט שאומר זאת, בלי קווים; גם בחודש שיש בו רישומים ואין ביניהם הוצאות מופיע משפט שאומר זאת. כשיש קטגוריות רבות, הקטנות מקופלות מאחורי קישור. כשסינון כלשהו פועל, הקווים שומרים על אורכם ומוצגים כמתאר ולא כקו מלא, והחלק המלא בכל קו הוא הרישומים שמוצגים ברשימה. הסכום שלצד כל קו נשאר הסכום של החודש כולו.

מעל הציור יש שלוש אפשרויות: «לאן הכסף הלך», «כטבעת» ו«לאורך זמן». «כטבעת» מציגה את אותן קטגוריות כמקטעים של הוצאות החודש כולו — הוצאות בלבד, בלי כסף שהתקבל ובלי הפקדות — מהגדולה לקטנה, בכיוון השעון מלמעלה. עד חמש קטגוריות מופיעות בשמן, והשאר מוצגות כמקטע אחד של «קטגוריות קטנות נוספות» שאפשר לפתוח — המקטע הזה אינו סינון. כל מקטע ממוספר, ולצד הטבעת רשימה באותו סדר עם שם הקטגוריה והסכום שלה; במרכז מופיע סכום הוצאות החודש. בחירה בשורה ברשימה מסננת לפי אותה קטגוריה, בדיוק כמו בקווים. כשסינון פועל, הטבעת נשארת בגודלה וכל מקטע נשאר במקומו ומוצג כמתאר, והחלק המלא בו הוא הרישומים שמוצגים ברשימה; הסכום שבמרכז נשאר הסכום של החודש כולו. הדף נפתח על «כטבעת» עד שבוחרים אחרת. הבחירה בין שלוש האפשרויות נשמרת בכתובת הדף ובדפדפן הזה בלבד.

«לאורך זמן» מציג שנים־עשר חודשים במסך רחב ושישה בטלפון, בשורה נפרדת לכל סוג רישום שקיים בהם — הוצאות, כסף שהתקבל והפקדות. כל השורות משורטטות באותו קנה מידה, הסוגים אינם מחוברים זה לזה ואינם מופחתים זה מזה, ומעל כל חודש מופיע הסכום שלו בשקלים שלמים. החודש שמוצג מסומן. בחירה בחודש אחר מעבירה את הדף לחודש הזה, והתצוגה נשארת «לאורך זמן»; החודשים נשארים במקומם ורק הסימון עובר. גם מעבר בין חודשים בחיצים משאיר את החודשים במקומם, עד שעוברים את קצה השורה — ואז היא זזה בחודש אחד. אין ממוצע, יעד או הערכה. כשסינון פועל, כל חודש שומר על גובהו ועל הסכום שלו ומוצג כמתאר, והחלק המלא הוא הרישומים של אותו חודש שתואמים לסינון.

אפשר גם להציג טווח תאריכים שחוצה חודשים, עד שנה אחת. כשטווח מוצג, המסך מראה את הרישומים שבטווח, כמה הם והסכומים שנרשמו בהם; עלות החודש, חלקו של כל הורה ושלוש התצוגות — «לאן הכסף הלך», «כטבעת» ו«לאורך זמן» — אינם מוצגים, כי הם נתונים של חודש אחד, והיתרה נשארת כפי שהיא. רישום חדש מוסיפים מתוך חודש — הקישור «חזרה ל…» מחזיר לחודש שממנו יצאת.

הסינון, המיון והטווח נשמרים בכתובת הדף, כך שרענון או חזרה לדף מחזירים אותך לאותה תצוגה. מה שהקלדת בחיפוש אינו נשמר בכתובת, ואינו נשאר אחרי רענון. דבר מזה אינו נשמר בחשבון, וההורה השני אינו רואה מה סיננת — אלא אם שלחת לו את כתובת הדף, שמציגה אצלו את אותו סינון.

רישומים חוזרים

הוצאה שחוזרת כל חודש באותו סכום — שכר לימוד, חוג, ביטוח בריאות — אפשר להגדיר פעם אחת כרישום חוזר, במקום לרשום אותה מחדש בכל חודש. הרישום החוזר עצמו אינו תנועה כספית ואינו הוראה לבנק: הוא הצהרה שלכם שהסכום חוזר. מדי חודש נוצר ממנו רישום אחד במסך ההוצאות, בתאריך שבחרתם.

רישום שנוצר כך מסומן במסך ההוצאות ככזה שנוצר לפי רישום חוזר, ושני ההורים רואים את הסימון. מלבד הסימון הוא רישום רגיל לכל דבר: מי שהגדיר את הרישום החוזר רשום כמי שרשם אותו, ואפשר לתקן או להסיר אותו כמו כל רישום אחר.

אפשר לבחור יום בין 1 ל-28 בחודש, כדי שלכל חודש — כולל פברואר — יהיה אותו תאריך. אם לא נבחר חודש סיום, הרישום החוזר ימשיך עד שתסיימו אותו.

הרישום של כל חודש נוצר כשהחודש מגיע, ולא מראש — לכן במסך ההוצאות לא יופיעו רישומים לחודשים עתידיים. במסך הרישומים החוזרים מוצגים לצד כל רישום החודשים הקרובים שבהם ייווצר רישום; זו תצוגה מקדימה בלבד, ושום דבר ממנה אינו נשמר.

ברישום חוזר של כסף שהתקבל עבור הילדים אפשר לרשום רק כסף שמתקבל אליכם או לחשבון משותף. כסף שמתקבל אצל ההורה השני אינו נרשם כרישום חוזר — הרישום החוזר היה חוזר על אותה הצהרה על ההורה השני מדי חודש, בלי שהוא אמר אותה. אם ידוע לכם שההורה השני מקבל סכום כזה, אפשר לרשום אותו ידנית בכל חודש במסך ההוצאות.

גם הפקדה לחשבון המשותף יכולה לחזור — למשל העברה חודשית קבועה של אחד ההורים לחשבון המשותף. בהפקדה חוזרת נרשם תמיד ההורה שממנו היא מגיעה, ולעולם לא החשבון המשותף עצמו, כי הכסף יוצא מחשבון של אותו הורה. כמו הפקדה חד-פעמית, היא אינה עלות של הילדים ואינה משנה את סך העלויות של החודש; היא מקטינה את היתרה של ההורה שהפקיד ביומן ההוצאות של החודש. זה תיעוד של מה שנרשם — לא קביעה שההפקדה היא תשלום מזונות, או שהיא מתקזזת מהם.

לשנות, לדלג ולסיים רישום חוזר

רישום חוזר שייך למי שהגדיר אותו, והוא בלבד יכול לשנות, לדלג או לסיים אותו. ההורה השני רואה אותו. רישום חוזר שמתחיל בחודש עתידי מוצג בנפרד, כרישום שטרם התחיל.

שינוי חל על החודשים הבאים בלבד. חודשים שכבר נרשמו נשארים כפי שהם — אם צריך לתקן חודש שכבר נרשם, מתקנים את הרישום עצמו במסך ההוצאות.

אפשר לדלג על חודש בודד — למשל חודש שבו לא היה חוג. דילוג הוא סופי לאותו חודש ואי אפשר לבטל אותו. אם בסופו של דבר ההוצאה כן הייתה, רושמים אותה ידנית במסך ההוצאות.

סיום של רישום חוזר עוצר את הרישומים הבאים בלבד. שום דבר לא נמחק ולא הוסר: הרישום החוזר נשאר ברשימה — בחודש האחרון שלו תחת «רישומים חוזרים שמסתיימים החודש», עם החודש שבו הוא מסתיים, ואחר כך מסומן כמי שהסתיים — והרישומים שכבר נוצרו ממנו נשארים במסך ההוצאות. כך אפשר להסביר בהמשך למה יש רצף של רישומים שנפסק בחודש מסוים.

לשינוי סכום מחודש מסוים — מסיימים את הרישום החוזר הקיים ומגדירים אחד חדש מאותו חודש. כך נשמר גם התיעוד של הסכום שהיה קודם.

לתקן או להסיר הוצאה

הוצאה שנרשמה ניתנת לתיקון או להסרה על ידי מי שרשם אותה בלבד. ההורה השני רואה את הרישום, ואינו יכול לשנות אותו.

הסרה מבקשת אישור לפני שהיא מתבצעת, ומציגה מה היא עושה: אי אפשר לבטל את הפעולה באפליקציה, הרישום נשמר אצלנו ואינו נמחק, וההורה השני יראה שהסרת רישום ובאיזה תאריך.

הסרת רישום משותף אינה משאירה חלל ריק. בתחתית רשימת הרישומים של אותו חודש מופיע סימון, ושני ההורים רואים אותו. הסימון מציג שלושה דברים בלבד: שרישום שתאריכו באותו חודש הוסר, מתי הוא הוסר, ומי משניכם הסיר אותו. הוא אינו מציג דבר מתוך הרישום עצמו: לא סכום, לא תיאור, לא קטגוריה ולא סיבה. הסימון מופיע בחודש שאליו שויך הרישום שהוסר, ולכן צפייה בחודש אחר לא תראה אותו.

שינוי הסכום או החשבון שממנו שולם מעדכן מיד את החלק של כל הורה ואת המאזן — אין חישוב נפרד שצריך לרענן.

הוצאה שתוקנה מסומנת בשורה שלה, יחד עם תאריך התיקון, ושני ההורים רואים את הסימון. הרישום מוחלף בערכים החדשים — הערכים הקודמים אינם נשמרים ברישום.

שורה בלי הסימון היא שורה שלא תוקנה במקום. זה אינו אישור שהיא הרישום המקורי — אפשר גם להסיר הוצאה ולרשום אותה מחדש, וכך נוצרת שורה חדשה בלי סימון. ההסרה עצמה מסומנת, כמתואר למעלה, כך שנשאר סימן לכך שרישום הוסר — אך אין סימן שקושר בינו לבין השורה החדשה.

אחרי שתקופה נסגרה אי אפשר לשנות או להסיר בה רישום — זה מה שמאפשר לשמור את היתרה שלה כפי שהיא. אם התגלתה טעות בתקופה סגורה, אפשר לרשום הוצאה מתקנת בתקופה הפתוחה, עם תיאור שמסביר למה היא מתייחסת. סכום שנרשם ביתר בתקופה סגורה אינו ניתן לתיקון בדרך זו.

הוצאת היומן מהאפליקציה

בתחתית מסך ההוצאות יש כפתור להפקת רשומה. הוא מייצר קובץ אחד שאפשר להדפיס או לשמור כ־PDF מהדפדפן, ובו יומן ההוצאות המשותפות בכל החודשים — לא רק החודש שמוצג על המסך, ובלי קשר לסינון או לטווח שמוצגים באותו רגע.

הקובץ כולל כל רישום ששני ההורים רואים: התאריך, הפירוט, הקטגוריה, הסכום, מי שילם או אצל מי התקבל הכסף, וכיצד הוא מתחלק. אצל כל רישום מצוין מי קבע את החלוקה — היום M4M קובע חלוקה שווה, וזו אינה הסכמה בין ההורים. אצל רישומים ישנים מצוין שהדבר אינו ניתן לשחזור. בראש הרשומה, לפני החודשים עצמם, מופיעים הסיכומים והמאזן יחד עם התאריך שאליו הם מחושבים.

הערות פרטיות אינן נכללות בקובץ. הערה שכתבת לעצמך נשארת במסך שלך בלבד, כדי ששני ההורים יוכלו להפיק את אותה רשומה ולקבל בדיוק את אותם נתונים.

רישום שהוסר מופיע בקובץ כשורה אחת: שרישום שתוארך לאותו חודש הוסר, באיזה תאריך ועל ידי מי — ואם החשבון שהסיר אותו אינו רשום עוד במרחב המשותף, הרשומה אומרת שאינה יכולה לציין מי. מה שהיה בו אינו מופיע — לא הסכום, לא הפירוט, לא הקטגוריה ולא הסיבה — בדיוק כמו במסך. השורה הזו היא מה שמאפשר לקורא לראות שהסיכומים אינם כל התמונה.

שני ההורים יכולים להפיק את הקובץ, ושניהם מקבלים את אותם הרישומים ואת אותם הסכומים. בתוך הקובץ שני ההורים מסומנים כהורה א׳ וכהורה ב׳ — תוויות קבועות, כך שאותו הורה מסומן «הורה א׳» בכל קובץ שהמרחב שלכם מפיק. אין בהן סדר חשיבות, ואין בהן כל קביעה בדבר מעמד הורי, זמני שהות או כל עניין אחר.

הקובץ נושא טביעת אימות, והיא שווה משהו רק אם שמרת אותה בנפרד מהקובץ עצמו — למשל שלחת אותה לעורך הדין בהודעה נפרדת. מול טביעה שמוחזקת בנפרד אפשר לוודא שהקובץ לא שונה מאז שהופק, למשל שסכום לא נערך בו ושורה לא הוצאה ממנו; בלעדיה הבדיקה מראה רק שהקובץ עקבי עם עצמו. השוואת הטביעות היא הבדיקה שאפשר לעשות בלי כלי כלשהו, ולאימות מלא של הנתונים המוטבעים בקובץ אין צורך לפנות אלינו: מפרט האימות המלא מודפס בתוך הקובץ עצמו, בפרק «מפרט האימות». היא אינה יכולה להעיד על מצב היומן לפני ההפקה, היא אינה אישור של גורם רשמי ואינה חוות דעת משפטית. לשאלה כיצד להשתמש בתיעוד בהליך משפטי, פנה לעורך דין מוסמך.

אם אתה עומד לסיים את הקישור עם ההורה השני, הפק את הקובץ לפני כן: מרגע שתסיים אתה את הקישור, המרחב המשותף אינו נגיש לך עוד.